Acuphi – La suite per le aziende di vendita

Le aziende di vendita energy & utilities devono prevedere un fitto colloquio della propria mappa applicativa con le diverse aziende di distribuzione presenti sul territorio, la cui polverizzazione e specificità nelle modalità di comunicazione rappresentano un elemento di complessità non trascurabile. Da ciò nasce la necessità di centralizzare il traffico dei flussi, al fine di normalizzarli e smistarli verso le aree aziendali di competenza e successivamente poter gestire i processi correlati, il tutto in maniera indipendente dalla fonte originale.

Le aree maggiormente interessate da questa tematica sono:

• Distributor Management, per lo scambio di informazioni di anagrafica, misura e prestazioni
• Metering, per l’acquisizione e validazione dei dati di misura
• Settlement, per la quadratura e riconciliazione dei dati di ciclo passivo ed attivo, in capo al Controlling ed alle Operations, al fine di ottimizzare i processi del contract to bill
• Accounting, per il benestariamento delle fatture passive
• Documentale, per il recupero e l’archiviazione dei flussi trasmessi dai Distributori

La normativa legifera su alcune delle comunicazioni che sono necessarie tra i soggetti e in alcuni casi determina frequenza, modalità e canale. Non tutto il panorama dei distributori rispetta ancora tutte le indicazioni. Per questo è utile avere uno strumento che sia in grado di verificare la coerenza dei comportamenti e al tempo stesso adeguarsi alle specificità per garantire flessibilità e quindi competitività alla società di vendita.

Tra i tanti emendamenti previsti dalla normativa, gli operatori di vendita devono essere conformi ai provvedimenti ARERA n. 111/06, n. 156/07, ARG/elt 107/09, 65/2012/R/eel, 229/2012/R/gas, 6/2012 ‑ DMEG, 574/2013/R/gas, 117/2015/R/gas, 268/2015/R/eel, 628/2015/R/eel, 700/2017/R/eel.

Acuphi è la soluzione software che consente di automatizzare e monitorare la gestione delle principali comunicazioni che intercorrono tra la società di vendita, i distributori, il SII (Sistema Informativo Integrato) ed il Gestore della Rete.

La suite Acuphi garantisce all’utente di essere allineato, indipendentemente dalle interfacce in fase di ricezione e di invio, e permette di analizzare ed elaborare le informazioni in esse contenute, con particolare attenzione al confronto fra le diverse comunicazioni relative ad uno stesso POD/PDR.

La suite Acuphi permette di avere una visione centralizzata di tutte le comunicazioni che la società di vendita deve scambiare con gli operatori di distribuzione e trasporto, tramite un cruscotto che garantisce una visione di sintesi ed un monitoraggio di operatività ampiamente automatizzata attraverso funzionalità di pianificazione e verifica. La soluzione è disponibile per il mercato dell’energia elettrica e del gas naturale.

La suite Acuphi è composta da più moduli e funzionalità che permettono di automatizzare il recupero dei flussi di comunicazione, normalizzare, elaborare e monitorare le informazioni scambiate, con particolare attenzione agli aspetti di controllo di gestione, data quality e performance, relative a:

• anagrafiche tecniche dei punti di prelievo di energia elettrica (POD) e punti di riconsegna di gas naturale (PDR)
• misure periodiche, secondo tracciati normati, o correlate a processi, su tracciati specifici, per i principali distributori
• fatture passive, sia in termini di tracciati di sintesi (pdf leggibili o altro) sia in termini di tracciati analitici
• processi di switching, connessioni, contratti, verifiche e variazioni, morosità

Acuphi si integra con le principali soluzioni di mercato e ha un elevato grado di flessibilità per il dialogo con sistemi custom, al fine di recepire

• anagrafiche dei punti attivi in base alla contrattualizzazione della società di vendita
• fatture attive

Acuphi prevede l’elaborazione avanzata delle informazioni scambiate per:

• benestariamento delle fatture passive
• settlement, per la quadratura tra ciclo attivo e passivo
• meter data management (MDM), per l’esposizione verso il proprio modulo di settlement o per la comunicazione verso i sistemi di fatturazione
• evoluzione dei processi legati alle prestazioni dei distributori

I processi che garantiscono la manutenzione di Acuphi rispettano gli standard internazionali in tema di requisiti tecnici ed organizzativi ed hanno ottenuto la certificazione SOC 1 - Type 2 (Service Organization Controls Report).

La suite Acuphi ti permette di ottenere i seguenti benefici:

• ambiente di lavoro strutturato ed organizzato in cui è possibile pianificare le operazioni ed efficientare i carichi operativi
• automazione e schedulazione dei processi di acquisizione, elaborazione e comunicazione dei flussi
• riduzione delle attività ripetitive e del rischio di errore umano
• certificazione del dato, tramite controlli incrociati ed avanzati su tutte le informazioni scambiate
• centralizzazione, normalizzazione e storicizzazione delle informazioni scambiate con gli operatori di rete
• monitoraggio, grazie all’esposizione grafica e tabellare, con possibilità di analisi aggregate e puntuali
• possibilità di attivare i singoli moduli della suite, fortemente configurabili e personalizzarli in funzione delle strategie di sviluppo aziendali
• facoltà di scegliere tra le seguenti modalità di servizio: On Premises o SaaS