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Acuphi – Benestariamento

Il benestare al pagamento delle fatture passive dei distributori gas ed energia elettrica

Le società di vendita energy & utilities devono gestire l’archiviazione e validazione di una moltitudine di fatture passive che pervengono da centinaia di distributori, con tipologie differenti (fatture di trasporto, connessione, indennizzo, ecc.) e tracciati eterogenei (normati, come il CADE, e non normati).

Per le fatture passive di energia elettrica e gas, le aziende di vendita hanno l’esigenza di verificare le informazioni in esse contenute per decidere se dare il benestare o meno al pagamento della fattura, analizzandone la correttezza formale, fiscale e di coerenza con anagrafiche e consumi, per forniture attribuibili allo stesso cluster di riferimento.

Approvazione del pagamento e funzionalità per il billing e la contabilità

Il modulo Benestariamento di Acuphi è responsabile della gestione delle fatture passive, in particolare di:

  • archiviare normalizzando i documenti recuperati automaticamente da Portali, PEC o da cartelle predefinite
  • verificare la correttezza formale e la coerenza di quanto fatturato dal distributore ed esposto nei tracciati elettronici e nei pdf leggibili
  • mettere a disposizione indicatori funzionali all’approvazione al pagamento delle fatture o l’eventuale blocco, parziale o totale ove desiderato
  • esporre verso il sistema di contabilità le informazioni contenute nelle fatture passive secondo il tracciato desiderato

Le elaborazioni permettono:

  • il benestariamento della fattura passiva (autorizzazione al pagamento totale/parziale) tramite l’applicazione di KPI specifici configurabili in termini di attivazione e di livello di segnalazione
  • la generazione dei pdf non conformi, sia ricostruiti a livello di fattura ove il pdf non sia leggibile, sia a livello di singolo POD/PDR contenuto nella fattura del distributore ove necessario per contenziosi o verifiche specifiche
  • l’individuazione e la comunicazione degli oneri passanti da ribaltare verso la fatturazione (prestazioni, bonus, etc.)
  • l’elaborazione e la comunicazione dei flussi per la contabilità
  • la comunicazione verso il sistema di archiviazione documentale sostitutiva sia dei file da trattare sia degli specifici indici richiesti

KPI, controllo e automazione

Il modulo Benestariamento di Acuphi ti permette di:

  • effettuare controlli di dettaglio sulle fatture passive, mediante logiche dedicate al mercato delle utilities, quali l’individuazione di fatture che contengano dei POD/PDR non nella titolarità della società di vendita o la verifica di discostamenti dei consumi e degli importi classificabili come “outlier” rispetto al cluster identificato come di riferimento, in base a serie storiche o caratteristiche contrattuali
  • parametrizzare i KPI di controllo, i relativi pesi e soglie di tolleranza, al fine di decidere se dare il benestare in automatico alla fattura o richiedere verifiche da parte dell’utente
  • gestire in modo automatico e configurabile il ribaltamento degli oneri passanti verso il billing, riducendo le situazioni di mancata fatturazione delle prestazioni
  • garantire la comunicazione tempestiva verso il sistema di contabilità
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