Acuphi – Benestariamento

Le società di vendita energy & utilities devono gestire l’archiviazione e validazione di una moltitudine di fatture passive che pervengono da centinaia di distributori, con tipologie differenti (fatture di trasporto, connessione, indennizzo, ecc.) e tracciati eterogenei (normati, come il CADE, e non normati).

Per le fatture passive di energia elettrica e gas, le aziende di vendita hanno l’esigenza di verificare le informazioni in esse contenute per decidere se dare il benestare o meno al pagamento della fattura, analizzandone la correttezza formale, fiscale e di coerenza con anagrafiche e consumi, per forniture attribuibili allo stesso cluster di riferimento.

Il modulo Benestariamento di Acuphi è responsabile della gestione delle fatture passive, in particolare di:

• archiviare normalizzando i documenti recuperati automaticamente da Portali, PEC o da cartelle predefinite
• verificare la correttezza formale e la coerenza di quanto fatturato dal distributore ed esposto nei tracciati elettronici e nei pdf leggibili
• mettere a disposizione indicatori funzionali all’approvazione al pagamento delle fatture o l’eventuale blocco, parziale o totale ove desiderato
• esporre verso il sistema di contabilità le informazioni contenute nelle fatture passive secondo il tracciato desiderato

Le elaborazioni permettono:

• il benestariamento della fattura passiva (autorizzazione al pagamento totale/parziale) tramite l’applicazione di KPI specifici configurabili in termini di attivazione e di livello di segnalazione
• la generazione dei pdf non conformi, sia ricostruiti a livello di fattura ove il pdf non sia leggibile, sia a livello di singolo POD/PDR contenuto nella fattura del distributore ove necessario per contenziosi o verifiche specifiche
• l’individuazione e la comunicazione degli oneri passanti da ribaltare verso la fatturazione (prestazioni, bonus, etc.)
• l’elaborazione e la comunicazione dei flussi per la contabilità
• la comunicazione verso il sistema di archiviazione documentale sostitutiva sia dei file da trattare sia degli specifici indici richiesti

Il modulo Benestariamento di Acuphi ti permette di:

• effettuare controlli di dettaglio sulle fatture passive, mediante logiche dedicate al mercato delle utilities, quali l’individuazione di fatture che contengano dei POD/PDR non nella titolarità della società di vendita o la verifica di discostamenti dei consumi e degli importi classificabili come “outlier” rispetto al cluster identificato come di riferimento, in base a serie storiche o caratteristiche contrattuali
• parametrizzare i KPI di controllo, i relativi pesi e soglie di tolleranza, al fine di decidere se dare il benestare in automatico alla fattura o richiedere verifiche da parte dell’utente
• gestire in modo automatico e configurabile il ribaltamento degli oneri passanti verso il billing, riducendo le situazioni di mancata fatturazione delle prestazioni
• garantire la comunicazione tempestiva verso il sistema di contabilità